Datenschutzhinweise zur Android-App

Datenschutzerklärung für ZELARUNO VendoPilot

Stand: 9. Oktober 2026

Diese Hinweise informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Android-App ZELARUNO VendoPilot. Sie beziehen sich auf die derzeit geprüfte App-Version 1.0.1.

1. Verantwortlicher und Kontakt

2. Zweck der App und verarbeitete Daten

VendoPilot unterstützt die eigenständige Verwaltung von Kundenkontakten, Produkten und Verkäufen. Je nach Eingaben können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Kundendaten: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Notizen und Datum des nächsten Kontakts;
• Verkaufsdaten: Zuordnung zu Kunden, Verkaufsdatum, Anmerkungen, Produktbezeichnungen, Mengen und Preise;
• Produkt- und Einstellungsdaten.

Die Nutzerinnen und Nutzer entscheiden selbst, welche Angaben sie in die App eingeben. Sie sollten nur solche personenbezogenen Daten Dritter erfassen, für deren Verarbeitung eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.

3. Lokale Speicherung

Die vorgenannten Daten werden nach dem geprüften Funktionsstand in einer lokalen SQLite-Datenbank auf dem jeweiligen Gerät gespeichert. Die App enthält nach Prüfung ihres eigenen Dart-Codes und der direkt eingebundenen Pakete keine Funktion zur automatischen Übertragung dieser Kundendaten an einen ZELARUNO-Server, keinen integrierten KI-Dienst und keine Werbe- oder Analyse-SDKs. Dies beschreibt den geprüften Stand und wird bei funktionalen Änderungen aktualisiert.

Die Android-Datensicherung der App ist in der geprüften Konfiguration deaktiviert. Eine separate Cloud-Synchronisierung oder Wiederherstellung durch ZELARUNO wird nicht angeboten.

4. Freiwilliges Teilen und externe Anwendungen

Wenn Nutzende die Teilen-Funktion von Android aktiv verwenden, können ausgewählte Inhalte an eine von ihnen gewählte App oder einen externen Dienst übergeben werden. Für die anschließende Verarbeitung durch diese Empfänger gelten deren eigene Datenschutzinformationen. Beim Öffnen externer Links, beispielsweise dieser Datenschutzerklärung oder des Impressums, verarbeitet der aufgerufene Browser gegebenenfalls technisch notwendige Verbindungsdaten.

5. Kontaktaufnahme und Support

Bei einer freiwilligen Kontaktaufnahme per E-Mail werden die mitgeteilten Kontaktdaten und Nachrichten verarbeitet, um die Anfrage zu bearbeiten. Die dabei eingesetzten E-Mail-Dienste können für die Übermittlung technisch erforderliche Daten verarbeiten. Die Kontaktaufnahme ist nicht erforderlich, um lokal gespeicherte Kundendaten in der App zu verwalten.

6. Rechtsgrundlagen und Verantwortlichkeiten

Soweit ZELARUNO personenbezogene Daten im Rahmen einer Supportanfrage verarbeitet, erfolgt dies abhängig vom Anlass insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung oder vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen und einem sicheren Betrieb).

Für personenbezogene Kundendaten, die Nutzende eigenständig auf ihrem Gerät erfassen und verwalten, sind sie grundsätzlich selbst dafür verantwortlich, eine geeignete Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zu haben und ihre Informationspflichten gegenüber den betroffenen Personen zu erfüllen. Die konkrete datenschutzrechtliche Rollenverteilung richtet sich nach den tatsächlichen Umständen.

7. Speicherdauer und Löschung

Die lokal erfassten Daten verbleiben grundsätzlich auf dem Gerät, bis sie durch die Nutzerin oder den Nutzer gelöscht werden oder die App-Daten entfernt werden. Einzelne Kunden- und Verkaufsdatensätze können in der App gelöscht werden; dabei können Abhängigkeiten zwischen Datensätzen zu beachten sein. Eine gesonderte Funktion zum vollständigen Löschen aller lokalen Daten innerhalb der App ist derzeit nicht bestätigt.

Bei einer regulären Aktualisierung der App bleiben lokal gespeicherte Daten üblicherweise erhalten. Beim Deinstallieren der App oder beim Löschen ihrer App-Daten über Android können die lokal gespeicherten Daten dauerhaft verloren gehen. ZELARUNO kann sie mangels Cloud-Sicherung nicht wiederherstellen.

Supportanfragen werden nur so lange gespeichert, wie es zur Bearbeitung und zur Erfüllung etwaiger gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

8. Rechte betroffener Personen

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie gegebenenfalls Widerruf einer erteilten Einwilligung. Außerdem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Für Fragen zu einer Verarbeitung durch ZELARUNO wenden Sie sich bitte an support@zelaruno.com. Bei Kundendaten, die ein eigenständiger App-Nutzer ausschließlich auf seinem Gerät verwaltet, ist regelmäßig dieser Nutzer die erste Ansprechperson.

9. Änderungen

Diese Datenschutzhinweise werden überprüft und angepasst, wenn sich die Funktionen, die technische Datenverarbeitung oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.